パスワードの共有

iPhone, iPad, Mac の場合

パスワードアプリ(鍵マーク、旧OSは 設定アプリ → パスワード) → 共有グループ の招待を 承認する

それ以外(Android など

Dropbox Passwords で パスワードを 共有します
初回ログイン時のみ 対面になります

端末名の変更

部員全員が、情報共通ツール(Dropbox など)にアクセスしているため、アクセスしている端末が区別出来るように、端末名の変更をお願いしています(第三者の不正アクセス防止のため)変更したら スクショを LINE する

【iPhone】設定アプリ(歯車)→ 一般 → 情報 → 名前 で「iPhone」から (59期 神山太郎の例)「59kt-iPhone」「taro-iPhone」「太郎の iPhone」などと区別できる名前に変更(すでに 区別できる端末名であれば 変更不要)

【Android】使用者が 僅かしかおらず 機種名で判別できるため 設定不要

(スクショを添付)

ログイン

多要素認証が必要な場合 

Dropbox は 多要素認証(ワンタイムコードが 管理者に届く)が必要なので、ログインする前に「今からログインする旨」を LINE して、管理者が レスポンス可能な状況を 確認してから ログインしてください

アカウントを「新規作成」する必要なし!
部のアカウントでログインする
「アカウントをお持ちの場合はログイン」

「Appleでログイン」 や「Googleでログイン」を選ばずに、「メールアドレスでログイン」を選択

メール
bajutubu@gmail.com

パスワードは 自動で 出てくるはずですが、「カギ」マークから Dropbox で 検索して コピペすることも可能
Android の場合は Dropbox Passwords アプリから コピペ

多要素認証(ワンタイムコード)の入力画面になったら、改めて LINE する

多要素認証が必要なアプリは、次の通り

→ ログイン時 管理者に LINE
→ 機種変等 再ログイン時も同様

  • Dropbox
  • IG(Instagram)
  • X(旧Twitter) 

多要素認証が不要な場合

上記以外(多要素認証不要)のアプリは、ご自身で適宜 ログインしてみて、不明点があったら LINE ください

なお IG や X は、Google などと同様に「個人用」と「部活用」など 複数アカウントを切り替えて利用可

サイボウズは、共用アカウントではなく、各自個別のアカウントで ログインします
アカウントが 作成でき次第 お知らせします

Facebook は 個人でアカウントを作ってください(利用済みであればそれで ok)「京都産業大学馬術部」を検索して「ページ」に「いいね!」してください ページの編集者として登録します

セキュリティ

Dropbox

「カメラアップロード」必ずオフにしてください

Google

Google フォト「バックアップと同期」オフ
Google フォトで、自分の写真の右下に表示してる雲マークに バツ印があれば、部のアカウントの写真の中に 自分の写真が混じっていても、同期していないので ご安心ください(そういう表示の仕方が 仕様です)